Le Forum Ouvert est une façon simple et dynamique de travailler en groupe. Cette méthode d’intelligence collective se base sur une logistique très précise qui permet une grande liberté pour le groupe et donne une place à l’expression de chacun. Elle suscite l’enthousiasme, la créativité, la collaboration, la responsabilité et l’engagement personnel. Le Forum Ouvert peut être appliqué à des rencontres de groupe de taille très variée, de 10 personnes à plusieurs centaines.

Le contenu de la réunion s’élabore collectivement au cours du forum. Le leadership y est partagé. La diversité d’opinions, de parcours personnels et professionnels y est perçue comme une ressource précieuse plutôt que comme un problème à gérer. Le Forum ouvert permet de travailler sur des questions simples et complexes, d’organiser rapidement ce qui doit être fait, d’amener le « système entier » dans la même pièce pour planifier pour l’avenir, de créer et de consolider des équipes, d’aplanir les conflits, d’améliorer la communication et de redonner de l’énergie aux organisations.

Comment se déroule un Forum Ouvert ?

Les participants sont invités à une rencontre dont ils connaissent le thème à traiter, l’horaire de début et celui de fin mais où les contenus restent à construire.

Dans un premier temps appelé « émergence » les participants, assis en cercle et sans table, proposent et affichent au mur les questions qui leur semblent importantes. L’ordre du jour se construit ainsi collectivement. Le groupe se réparti en petits groupes de discussions sur les sujets proposés. Chaque atelier doit produire un rapport écrit de ses discussions.

Chacun est libre de choisir de participer à un ou plusieurs groupes de discussion selon ses propres intérêts, ou de « migrer » d’un groupe à l’autre s’il estime avoir terminé d’apporter sa contribution et qu’il souhaite participer à d’autres discussions en cours. Cela permet de créer des groupes dynamiques et motivés constitués de personnes partageant un réel intérêt pour la question traitée. Une telle démarche facilite l’émergence de solutions.

Le temps de « convergence » constitue la deuxième phase du Forum Ouvert. Après lecture des rapports, le groupe est invité à prioriser les sujets traités. Il en choisit quelques-uns (3 à 5 le plus souvent) sur lesquels il élabore des propositions de plans d’action. Le groupe se réparti en petits groupe de discussions sur chaque priorité ou sur des idées d’actions proposées par les participants selon la même méthode que dans la première partie du forum.

Quels sont les résultats d’un Forum Ouvert ?

Au terme des ateliers, les participants reçoivent un rapport écrit du travail accompli par les groupes, ainsi que la liste de personnes qui y ont contribué.

Il se crée ainsi des réseaux où la diversité et la richesse d’expérience appuient et guident le cheminement. À l’issue d’un Forum ouvert, des priorités sont fixées, des plans d’action sont élaborés et des groupes d’action sont organisés. Tous repartent avec de nouvelles connaissances, un regain d’énergie et le sentiment réel d’avoir progressé

Le Forum ouvert n’est pas seulement un événement. C’est une nouvelle façon de travailler, de penser, de se réunir et de faire qui peut se poursuivre bien au delà de la rencontre. Les gens travaillent avec cœur et sont productifs lorsque le climat encourage l’initiative et l’apprentissage.

Documentation complémentaire :

• Article de Diane Gibeault
• Article Harrison Owen
• Bibliographie approches participatives